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Come Lavoriamo → CRM

CRM: implementato sul vostro processo commerciale, non su quello generico

Un CRM che funziona non è quello con più funzionalità - è quello che il team commerciale usa ogni giorno perché rispecchia esattamente come lavora. Partiamo da lì.

Il problema più comune

"Abbiamo comprato un CRM, abbiamo fatto la formazione, ma dopo tre mesi il team è tornato a usare Excel."

- Il motivo è quasi sempre lo stesso: il CRM non era personalizzato sul loro processo reale.

CRM IMPLEMENTATI PER:

PMI manifatturiere Agenzie di comunicazione Studi professionali Strutture ricettive
15+
anni di esperienza CRM
Nexo CRM
prodotto proprietario per PMI
1 team
analisi + implementazione + formazione

Come implementiamo un CRM in 5 fasi

Non installiamo un software e vi diamo una password. Prima capiamo come vendete. Poi implementiamo il CRM esattamente su quel processo.

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Analisi del processo commerciale

Mappa del ciclo di vendita reale: da dove arriva un lead, come viene qualificato, chi lo prende in carico, quante fasi ha la trattativa, come si chiude, cosa succede dopo la vendita. Solo così sappiamo cosa deve gestire il CRM - e cosa invece è inutile configurare.

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Scelta della soluzione

Sulla base dell'analisi scegliamo tra due percorsi: implementiamo il nostro Nexo CRM, progettato per PMI italiane e configurabile in ogni dettaglio, oppure, se le esigenze lo richiedono, sviluppiamo un CRM completamente su misura. In entrambi i casi il sistema si adatta al vostro processo - non il contrario.

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Migrazione e integrazione dati

Migriamo i dati dai sistemi attuali (Excel, vecchio CRM, database legacy) con pulizia, deduplicazione e mappatura campi. Colleghiamo il CRM con i sistemi già in uso: gestionale, software di fatturazione, sito web, email marketing. Un sistema unico, non più isole di dati separate.

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Formazione operativa sul campo

Non una lezione teorica: simuliamo i flussi reali insieme al team. "Arriva un lead da LinkedIn - facciamo insieme le prime 5 operazioni nel CRM." La formazione si fa con i dati reali dell'azienda, non con esempi inventati. Durata: mezza giornata operativa, non un corso da 3 giorni.

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Presidio e ottimizzazione

I primi 60 giorni sono critici per l'adozione. Rimaniamo a disposizione per aggiustamenti: un campo che manca, una automazione da modificare, un report che non dice quello che serve. Poi report trimestrale sull'utilizzo effettivo del CRM: chi lo usa, chi no, e perché.

Prodotto AleMar

Nexo CRM - per le PMI italiane

Il CRM che abbiamo sviluppato internamente per le PMI italiane. Si implementa completamente sul vostro processo, con moduli dedicati per settore. Nessun costo di licenza a terze parti: è nostro, e lo facciamo evolvere insieme a voi.

Scopri Nexo CRM →

Perché il CRM "chiavi in mano" non funziona

Il problema non è il software. È che viene venduto "per tutti" e installato senza capire come voi lavorate davvero.

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Partiamo sempre dall'analisi

Prima sessione di analisi del processo commerciale inclusa nel preventivo. Non è possibile configurare correttamente un CRM senza capire prima come vendete.

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Configurazione su misura

Pipeline, campi, automazioni e permessi vengono configurati sul vostro processo specifico. Non attivate 200 funzioni di cui ne userete 15.

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Integrazione con tutti i sistemi

Il CRM si connette con gestionale, fatturazione, sito web, email marketing. I dati non sono più in silos separati - un'unica vista sul cliente.

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Adozione monitorata

I primi 60 giorni monitoriamo l'utilizzo reale. Se qualcuno del team non lo usa, capiamo perché - e aggiustiamo. L'obiettivo è adozione al 100%, non installazione al 100%.

Come si integra con gli altri servizi

Il CRM è il centro nervoso del sistema. Raccoglie dati da ogni punto di contatto con il cliente - sito, social, gestionale - e li rende accessibili al team commerciale in un'unica vista.

  • Sviluppo software custom Se avete esigenze non coperte da nessun CRM di mercato, sviluppiamo moduli su misura che si integrano con il CRM scelto.
  • Sito web I form di contatto, le richieste preventivo e le chat del sito alimentano automaticamente il CRM - nessun lead si perde.
  • Social media I lead generati dalle campagne social e dalla messaggistica entrano nel CRM con la sorgente tracciata - sapete cosa converte.

Le nostre soluzioni CRM

Due percorsi, una sola filosofia: il CRM si adatta al vostro processo, non il contrario.

Nexo CRM

Per PMI italiane, massima personalizzazione

CRM su Misura

Sviluppo completamente personalizzato per esigenze specifiche

Esempi del nostro lavoro

CLK Italia - Azienda TLC
Problema

Avevano provato tanti CRM ma nessuno si adattava al loro processo aziendale. A uno mancava un pezzo, all'altro un altro e così via.

Soluzione

Abbiamo analizzato il tutto e implementato un CRM completamente personalizzato e calzante sulle loro necessità.

Risultati dopo 5 mesi
-27%
tempo dei commerciali
processo produttivo ottimizzato
Form Impianti - Manifatturiero
Problema

Gestione su fogli Excel, preventivi costruiti da zero con grande dispendio di tempo. Stando spesso fuori ufficio era difficile portarsi dietro i documenti commerciali.

Soluzione

Abbiamo ingegnerizzato un CRM che, oltre alle funzioni base, consente di generare rapidamente le proposte commerciali, accessibile anche da remoto.

Risultati dopo 4 mesi
-41%
tempo preparazione offerte
dati centralizzati, accesso da remoto

"Agenzia seria e competente, tutti gentilissimi e professionali, sempre attenti alle esigenze dei clienti. Assolutamente consigliata, la migliore in zona!"

Monia Cappiello

In quali settori implementiamo CRM

Ogni settore ha un processo commerciale diverso. Conoscerlo in anticipo fa la differenza.

Domande frequenti sul CRM

Le domande più comuni prima di avviare un progetto CRM.

Utilizziamo il nostro Nexo CRM, sviluppato internamente per le PMI italiane, oppure costruiamo un CRM completamente su misura se le esigenze lo richiedono. Nessuna licenza di terze parti: tutto è sviluppato e manutenuto dal nostro team interno. La scelta tra i due percorsi avviene nella fase di analisi, dopo aver capito come lavorate davvero.

Nella fase di analisi: il responsabile commerciale e almeno 2 commerciali operativi. Nella formazione: tutto il team che userà il CRM quotidianamente. Più il team è coinvolto fin dall'inizio, più alta è l'adozione finale.

Gestiamo noi la migrazione dati. Il processo: export dei dati attuali, pulizia e deduplicazione, mappatura campi verso la struttura del nuovo CRM, import in ambiente di test per verifica, poi import in produzione. Per database grandi (oltre 10.000 contatti) facciamo un pilot su un sottoinsieme prima della migrazione completa.

Sì, è uno dei vantaggi del lavorare con noi: costruiamo le integrazioni necessarie. I casi più comuni sono: CRM ↔ gestionale aziendale, CRM ↔ software contabile, CRM ↔ sito web (form di contatto, richieste preventivo). Ogni integrazione viene progettata nell'analisi iniziale.

Dipende dalla complessità del processo commerciale, dal numero di utenti e dal livello di integrazione richiesto. Con Nexo CRM, il prodotto proprietario di AleMar Web, il costo è distribuito su un canone mensile accessibile. Per CRM custom il preventivo dipende dalle funzioni da sviluppare. Contattateci per un'analisi gratuita del vostro processo commerciale.

Analisi gratuita del vostro processo commerciale

Mezza giornata con il vostro responsabile commerciale. Vi diciamo come strutturare il processo, quale CRM si adatta meglio e cosa aspettarsi nei primi 90 giorni.